Από την παραμονή της αναμέτρησης, βρισκόταν στη Θεσσαλονίκη ο Σουηδός Περ Σβαρντ (UEFA Match Delegate) μαζί με τον προϊστάμενο διεθνών σχέσεων της ΕΠΟ, Βαγγέλη Μαχαίρα. Το πλάνο οργανωτικής λειτουργίας καταστρώθηκε μαζί με τον Αντώνη Τσαλουχίδη (από την πλευρά της ΠΑΕ Άρης) και τα στελέχη της UEFA εντυπωσιάστηκαν τόσο από την εξέλιξη των έργων ανακαίνισης, όσο και από την ατμόσφαιρα στο «Κλεάνθης Βικελίδης». Επί οργανωτικών θεμάτων, επισήμανε μικρές παρεμβάσεις που πρέπει να γίνουν σε ζητήματα εν ώρα αγώνα, ενώ σχετικά με την ατμόσφαιρα ο Περ Σβαρντ είπε στους ανθρώπους του Άρη ότι… «ήξερα ότι είναι θερμοί οι φίλαθλοί σας, αλλά δεν φανταζόμουν αυτό που είδα».

Γενικώς, υπήρξε άρτια συνεργασία και καλή επικοινωνία μεταξύ του κλιμακίου της UEFA με τους ανθρώπους του Άρη.