Την ευθύνη της οργάνωσης είχε η ΕΟΠΕ, καθώς ο κ. Μαυρομάτης ήταν ο πρόεδρος της Βαλκανικής για το 2015 κι όπως αποφασίστηκε σήμερα θα τον διαδεχθεί ο πρόεδρος της Βοσνιακής Ομοσπονδίας Μίλουτιν Πόποβιτς (θα έχει την προεδρεία για το 2016) με τον πρόεδρο της Ομοσπονδίας του Μαυροβουνίου Τσβέτκο Πάικοβιτς να καταλαμβάνει την θέση του αντιπροέδρου.

Πριν την έναρξη των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης απονεμήθηκε τιμητική πλακέτα στους Αλεξάντερ Μπόρισιτς, Θανάση Μπελιγράτη οι οποίοι πριν από 18 χρόνια ήταν οι πρωτεργάτες δημιουργίας της Βαλκανικής Ένωσης.

Στη διάρκεια της ΓΣ επιβεβαιώθηκαν οι τόποι διεξαγωγής των Βαλκανικών πρωταθλημάτων για το 2016 που έχουν ως εξής (οι ημερομηνίες και οι πόλεις θα ανακοινωθούν αργότερα):

Balkan kids Festival: Σερβία
Παίδων: Σερβία
Κορασίδων: Βουλγαρία
Παμπαίδων: Βουλγαρία
Παγκορασίδων: Μαυροβούνιο
Εφήβων: Σερβία
Νεανίδων: Βοσνία
K20 Ανδρών - Γυναικών Μπιτς Βόλεϊ: Αλβανία
Κ22 Ανδρών - Γυναικών Μπιτς Βόλεϊ: Σκόπια
Ανδρών - Γυναικών Μπιτς Βόλεϊ: Ελλάδα, Τουρκία, Ρουμανία

Επίσης τα νέα όρια ηλικίας των αθλητών που θα συμμετάσχουν στα Βαλκανικά πρωταθλήματα διαμορφώνονται ως εξής:
Εφήβων: 1997 και νεότεροι
Νεανίδων: 1998 και νεότερες
Παίδων: 1999 και νεότεροι
Κορασίδων: 2000 και νεότερες
Παμπαίδων: 2001 και νεότεροι
Παγκορασίδες: 2002 και νεότερες
Kids Festival Αγοριών: 2003 και νεότεροι
Kids Festival Κοριτσιών: 2004 και νεότερες