Στο πλαίσιο αυτό συναντήθηκαν με το σύνολο των τοπικών Αρχών, καθώς και των επαγγελματικών και αθλητικών φορέων (Περιφέρεια Κρήτης, Δήμος Ηρακλείου, εκπρόσωποι ξενοδόχων, αεροδρομίου, Ελληνικής Αστυνομίας & Παγκρητίου Σταδίου), στους οποίους και παρουσίασαν το όλο έγχειρημα, καθώς και τα απαιτούμενα από την UEFA στοιχεία για την ανάθεση της διοργάνωσης. Η επόμενη συνάντηση ορίστηκε για τον Δεκέμβριο, δεδομένου ότι ο φάκελος υποψηφιότητας πρέπει να υποβληθεί επίσημα τον Φεβρουάριο του 2020.

Η υποψηφιότητα του Ηρακλείου Κρήτης, με το Παγκρήτιο Στάδιο ως έδρα του τελικού, αποφασίστηκε ομόφωνα από την Εκτελεστική Επιτροπή της Ε.Π.Ο. στην τελευταία συνεδρίασή της. Η ελληνική ποδοσφαιρική Ομοσπονδία έχει ήδη εκδηλώσει στην ευρωπαική Ομοσπονδία (UEFA) το ενδιαφέρον της για την ανάληψη της διοργάνωσης του τελικού του Europa Conference League.