Εκεί τους περίμεναν, ο πρόεδρος του Μουσείου, Πέτρος Ράσογλου, ο πρόεδρος της ΚΑΕ Άρης, Χάρρης Παπαγεωργίου αλλά και ο διευθυντής του Μουσείου, Γιάννης Πέγκος. Στην εκδήλωση παρευρέθηκε και ο Βαγγέλης Αγγέλου. Έγινε ξενάγηση στα εκθέματα του Μουσείου καθώς επίσης και συζήτηση σχετική τόσο για το παρελθόν και τη σπουδαία παράδοση του συλλόγου όσο και για το μέλλον.

Στην εκδήλωση βρέθηκαν Πρόξενοι από 16 διαφορετικές χώρες. Για την ακρίβεια στο Μουσείο του Άρη βρέθηκαν, η Γενική Πρόξενος Αλβανίας, κυρία Pavlina Yilli, ο Γενικός Πρόξενος Γερμανίας, κύριος Walter Stechel, η Γενική Πρόξενος ΗΠΑ, κυρία Rebecca A. Fong, ο Γενικός Πρόξενος Κύπρου, κύριος Σπύρος Μιλτιάδης, ο Γενικός Πρόξενος Ρωσίας, κύριος Alexander Scherbakov, η Υποπρόξενος Τουρκίας, κυρία Feyza Gülru Tetik, η Επίτιμη πρόξενος Αυστρίας, κυρία Evelyn Παπαδοπούλου, ο Επίτιμος πρόξενος Βιετνάμ, κύριος Βασίλειος Κωνσταντινίδης, ο Επίτιμος πρόξενος Δανίας, Νορβηγίας και Σουηδίας, κύριος Ιωάννης Ακκάς, η Επίτιμη πρόξενος Εσθονίας, κυρία Ευπραξία Αυλογιάρη, ο Επίτιμος πρόξενος Καναδά, κύριος Παντελης Πετμεζάς, ο Επίτιμος πρόξενος Λουξεμβούργου, κύριος Γιάννης Βεργίνης, ο Επίτιμος πρόξενος Μάλτας, κύριος Ανδρόνικος Σινιώρης, ο Επίτιμος πρόξενος Μαρόκου, κύριος Bantali Antar, η Επίτιμη πρόξενος Τσεχίας, κυρία Μαργαρίτα Ιγνατίδου, ο Επίτιμος πρόξενος Φινλανδίας, κύριος Marko Suomalainen και ο Δημήτριος Παπανδρέου, Σύμβουλος Πρεσβείας Α’, από την Υπηρεσία Διεθνών Σχέσεων Θεσσαλονίκης του Υπουργείου Εξωτερικών.