Ο Εθνικός προπονητής θα έχει την ευκαιρία να δει τις εγκαταστάσεις, όπου θα γίνει το κορυφαίο γεγονός της χρονιάς, όχι μόνο το Ολυμπιακό Στάδιο, αλλά και άλλους χώρους όπου θα διατεθούν στους αθλητές στη διάρκεια της διοργάνωσης.

Οι διοργανωτές θα ενημερώσουν τους εκπροσώπους των ομοσπονδιών για διαδικαστικά ζητήματα (διαμονή, μεταφορά, διατροφή αποστολών), που αφορούν τη διοργάνωση, η οποία αναμένεται να συγκεντρώσει τους καλύτερους αθλητές του πλανήτη.