Το συνέδριο θα λάβει χώρα στην πόλη Φουνσάλ την Παρασκευή (14/11), ενώ μία ημέρα μετά θα γίνει το Γκαλά της ΕΑΑ για την ανάδειξη των κορυφαίων αθλητών της χρονιάς.

Στην κατηγορία των γυναικών υποψήφια είναι η Κατερίνα Στεφανίδη, «χρυσή» στους Ολυμπιακούς Αγώνες της Αθήνας και το Ευρωπαϊκό Πρωτάθλημα του Αμστερνταμ, μαζί με τις Ανιτα Βλόνταρτσικ (Πολωνία), και Ρουθ Μπειτία (Ισπανία).

Στην Πορτογαλία βρίσκεται το μέλος της Ευρωπαϊκής Ομοσπονδίας Παναγιώτης Δημάκος, ο ειδικός γραμματέας της ομοσπονδίας Θανάσης Ράπτης, το νέος μέλος της διοίκησης Παρασκευή Παχατουρίδου ο διευθυντής Αγώνων της ομοσπονδίας Ανδρέας Γκόγκας και ο εθνικός προπονητής Γιάννης Κουτσιώρας.